Een werknemer kan ziek worden in het buitenland, tijdens ziekte plotseling naar het buitenland vertrekken of om andere redenen ineens van de radar verdwijnen. Vervolgens verschijnt de werknemer niet (meer) bij de bedrijfsarts en reageert hij niet of nauwelijks op berichten van de werkgever. Wat kan een werkgever in zo’n situatie doen?

 Loonstop en loonopschorting
De begrippen loonstop en loonopschorting worden vaak door elkaar gebruikt, terwijl zij juridisch iets anders betekenen en ook een andere wettelijke grondslag hebben. Bij loonopschorting wordt de betaling van het loon tijdelijk opgeschort. Zodra de werknemer alsnog voldoet aan zijn controleverplichtingen, moet het loon in beginsel alsnog met terugwerkende kracht worden betaald.

Een loonstop heeft verstrekkendere gevolgen. Als een werknemer zijn re-integratieverplichtingen niet nakomt, kan het recht op loon definitief vervallen over de betreffende periode. Ook als de werknemer later alsnog meewerkt, ontstaat over die eerdere periode niet alsnog recht op loon.

Beide maatregelen zijn geregeld in artikel 7:629 BW. De loonstop volgt uit lid 3 en de loonopschorting uit lid 6.

Loonopschorting
De meest gebruikte sanctie op het niet verschijnen bij de bedrijfsarts is loonopschorting. Artikel 7:629 lid 6 BW bepaalt dat de werkgever de betaling van het loon mag opschorten voor de periode waarin de werknemer zich niet houdt aan redelijke controlevoorschriften die nodig zijn om het recht op loon vast te stellen. Werkgevers zullen bij het niet verschijnen bij de bedrijfsarts veelal het loon opschorten. De vraag is echter of dat altijd de juiste maatregel is.

Loonstop
Afhankelijk van de situatie kan een loonstop een betere prikkel tot nakoming zijn. Dan moet uiteraard wel aan de voorwaarden voldaan zijn. Eén van de gronden voor stopzetting is het zonder deugdelijke grond weigeren mee te werken aan door de werkgever of de bedrijfsarts gegeven redelijke voorschriften die erop gericht zijn om de werknemer in staat te stellen passende arbeid te verrichten. Als de werknemer bijvoorbeeld niet fysiek verschijnt bij de bedrijfsarts ondanks een oproep hiertoe kan een werkgever een loonstop opleggen.

De kantonrechter te Amsterdam heeft hier recentelijk uitspraak over gedaan (ECLI:NL:RBAMS:2026:1334). De werknemer in kwestie was naar Portugal gegaan en werd daar ziek. De bedrijfsarts heeft hem telefonisch gesproken en geoordeeld dat hij fysiek aanwezig moet zijn bij een volgende afspraak. Bij deze vervolgafspraak verscheen de werknemer niet. Hij legde wel verklaringen van buitenlandse artsen over, maar de bedrijfsarts bleef bij zijn standpunt en de werkgever legde een loonstop op. De kantonrechter oordeelt dat de loonstop terecht is opgelegd. De verklaringen van de buitenlandse artsen bieden, zonder nadere toelichting, niet voldoende bewijs dat de werknemer niet kan reizen. Het advies van de bedrijfsarts blijft staan en door hier niet aan te voldoen is de loonstop terecht opgelegd.

Een vergelijkbaar oordeel gaf een andere kantonrechter in Amsterdam in ECLI:NL:RBAMS:2026:1334. Werkneemster verbleef in Israël, maar de bedrijfsarts had geadviseerd dat er onderzoeken moesten plaatsvinden. Werkneemster keerde niet terug naar Nederland omdat zij in Nederland geen vangnet had en was ook digitaal niet goed bereikbaar. De werkgever had daarom een loonstop opgelegd en de kantonrechter heeft geoordeeld dat deze loonstop terecht is opgelegd.

Belangrijk is dus om altijd na te gaan of er niet (ook) sprake is van een grond voor een loonstop. Zo ja, overweeg dan voor die maatregel te kiezen, om te voorkomen dat je later met terugwerkende kracht alsnog loon moet betalen.

Heeft u vragen over loonopschorting of een loonstop? Neem dan contact op met een van onze arbeidsrechtadvocaten: Samantha de Graaf (degraaf@griffithsadvocaten.nl), Dylan Griffiths (griffiths@griffithsadvocaten.nl) of Luke Walker (walker@griffithsadvocaten.nl).